6 Cara Untuk Menutup Presentasi Dengan Baik

  • 17 Aug 2020
  • Afdan Rojabi
  • 116

6 Cara Untuk Menutup Presentasi Dengan Baik

Photo by Campaign Creators

 

Semua hal baik harus berakhir, termasuk presentasi Anda. Cara Anda menutup akan memengaruhi bagaimana audiens Anda merespons dan mengingat.

Akhir yang lemah akan membuat mereka tidak bersemangat dan tidak bersemangat, dalam beberapa jam mereka bahkan mungkin telah melupakan pesan Anda.

Tapi akhir yang kuat akan membuat mereka bersemangat. Akhir yang kuat memotivasi dan memberdayakan. Akhir yang kuat mendorong orang untuk mengambil tindakan. Jadi, bagaimana Anda bisa berakhir baik? Berikut adalah 6 tips untuk memastikan Anda keluar dengan sukses.

1) HUBUNGI AUDIENS ANDA UNTUK BERAKSI
Tidaklah cukup hanya menganggap pesan Anda akan menginspirasi orang untuk mengambil tindakan. Anda harus benar-benar memberi tahu mereka untuk mengambil tindakan.

Saya meminta Dee Clayton, pembicara motivasi, pelatih berbicara di depan umum dan penulis buku Taming Your Public Speaking Monkeys untuk membagikan wawasan dan pengalamannya. Ajakan bertindak adalah metode yang disukai Dee untuk menutup pidato.

“Meringkas tindakan yang Anda ingin audiens lakukan adalah cara yang bagus untuk menyelesaikannya. Untuk melakukan ini, sebaiknya gunakan pendekatan dua arah:

  1. Mulailah dengan motivasi negatif — bantu mereka melihat betapa buruknya keadaan jika mereka tidak melakukan apa yang Anda sarankan.
  2. Akhiri dengan motivasi positif — lukiskan gambaran tentang bagaimana hal-hal baik akan terjadi ketika mereka melakukan apa yang Anda rekomendasikan. “

Dee menekankan pentingnya mengikuti pola ini.

Selalu berikan yang negatif dulu, diikuti dengan yang positif. Anda akan berakhir dengan motivasi tinggi dan akan memaksimalkan peluang Anda untuk menginspirasi audiens untuk bertindak.

2) KEMBALI KEMBALI KE PESAN PEMBUKAAN
Menutup presentasi dengan melihat kembali pesan pembuka adalah teknik yang populer. Ini adalah cara yang rapi untuk mengakhiri pesan Anda, sekaligus meringkas seluruh pidato.

Ada beberapa cara untuk mendekati teknik ini:

  • Siapkan pertanyaan di awal pidato Anda dan gunakan akhiran Anda untuk menjawabnya.
  • Selesaikan cerita yang Anda mulai, gunakan anekdot untuk mendemonstrasikan pesan Anda.
  • Tutup dengan judul presentasi — ini paling cocok dengan judul yang provokatif dan mudah diingat.

Tahukah Anda siapa yang benar-benar ahli dalam teknik ini? Berdiri komedian. Mereka sering membuat lelucon di awal set yang secara tidak terduga mereka rujuk kembali (dalam konteks berbeda) di akhir.

Ini dikenal sebagai komedi panggilan balik dan sering kali menghasilkan tawa terbesar di malam hari. Ini adalah langkah yang kuat karena menciptakan perasaan keakraban dan persahabatan dengan penonton, membuat mereka merasa seperti sedang bercanda.

3) PRAKTEKKAN ATURAN TIGA
Aturan tiga adalah metode komunikasi yang sederhana namun kuat dan efektif. Kami menggunakannya dalam komunikasi tertulis dan lisan sepanjang waktu (apakah Anda memperhatikan saya menggunakannya saat itu?).

Aturan ketiga adalah pemahaman bahwa ide, konsep, dan keyakinan lebih mudah diingat dan menarik jika disajikan dalam bentuk tiga. Itu angka yang sangat meyakinkan, tiga.

Berikut adalah tiga contoh dunia nyata yang sangat baik dari aturan tiga. Pertama, Winston Churchill:

Ini bukanlah akhir. Ini bahkan bukan awal dari akhir. Tapi ini mungkin akhir dari permulaan.

Sekarang, Julius Caesar:

Veni Vidi Vici.

Dan Benjamin Disraeli:

Ada tiga jenis kebohongan: kebohongan, kebohongan terkutuk, dan statistik.

4) TUTUP DENGAN RINGKASAN
“Jika Anda sudah menjelaskan konten Anda dengan baik dan dengan cara yang menarik, tidak perlu lagi meringkas konten di akhir,” kata Dee Clayton.

Dia benar. Ada cara yang jauh lebih efektif untuk mengakhiri presentasi Anda. Namun, ini mungkin diperlukan jika pesan Anda sangat rumit atau pidato Anda panjang.

Meringkas konten bisa jadi sedikit membosankan — baik untuk Anda dan audiens Anda. Buat ringkasan Anda lebih cocok dengan humor, anekdot yang menarik, atau perangkat linguistik yang menarik (seperti pengulangan, rima, dan aturan tiga).

5) JANGAN AKHIRI DENGAN PERTANYAAN
Jika Dee memiliki satu tulisan pidato mutlak tidak-tidak, ini adalah:

Jangan pernah akhiri dengan pertanyaan. Terlalu banyak orang melakukan kesalahan ini. Jika Anda mendapatkan pertanyaan negatif, Anda telah menumpulkan seluruh presentasi dan penonton pergi dengan nada negatif. Selalu lakukan pertanyaan-pertanyaan sebelum penutup.

Terlalu banyak orang yang mengakhiri dengan pertanyaan dan seringkali keluar jalur. Ini tidak dapat diingat oleh siapa pun. Pada saat Anda menjawab beberapa pertanyaan yang agak relevan, audiens telah melupakan sebagian besar dari apa yang Anda katakan kepada mereka.

Ajukan pertanyaan selama presentasi Anda agar tetap relevan dengan isinya.

6) JELASKAN BAHWA ANDA SELESAI
Tidak ada yang lebih tidak nyaman daripada keheningan yang memekakkan telinga dari penonton yang berolahraga jika Anda sudah selesai.

Kata penutup Anda harus memperjelas bahwa ini adalah akhir dari presentasi. Penonton harus dapat segera membaca ini, dan menanggapi (semoga dengan tepuk tangan).

Jika tepuk tangan tidak datang, berdirilah dengan percaya diri dan tunggu. Jangan gelisah dan tentu saja jangan menambah uang dengan setengah hati, ‘Dan itu sudah cukup. Terima kasih’.

Dee menggunakan pendekatan dua arahnya untuk menjelaskan pentingnya membuat akhir cerita Anda jelas:

Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mempertimbangkan bagaimana mengakhiri presentasi Anda, Anda mungkin menemukan diri Anda bingung di akhir. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa hanya sedikit orang yang benar-benar melakukan apa yang Anda sarankan dan mengapa tidak ada tepuk tangan yang meyakinkan! Tetapi ketika Anda menaruh sedikit pemikiran, perencanaan, dan latihan ke dalam akhir Anda, Anda akan terlihat percaya diri, menginspirasi penonton untuk bertindak dan dapat meninggalkan panggung dengan kepala terangkat tinggi.


Leave a Reply